Politique de confidentialité
Conforme au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018. Dernière mise à jour : 27/08/2026
1. Responsable du traitement
RecoPhone (association de faits), Rue de la Station 5, 6220 Fleurus, Belgique — BCE BE 1035.404.427. Contact : infos@flotta.be, 071/50.05.33.
2. Données traitées
Dans le cadre du service Flotta, nous traitons :
- Comptes utilisateurs : nom, email, mot de passe (chiffré), rôle.
- Employés du client : nom, email, fonction, téléphone, département, équipe.
- Parc : appareils, numéros de série/IMEI, garanties, affectations.
- Données techniques : cookie de session (strictement nécessaire), journaux d'accès.
3. Finalités et bases légales
- Fourniture du service (gestion de parc) — exécution du contrat.
- Sécurité et authentification — intérêt légitime / obligation légale.
- Conformité NIS2 (traçabilité, audit) — obligation légale du client, sous-traitance par Flotta.
Pour les données des employés de nos clients, le client est responsable du traitement et RecoPhone agit en tant que sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD.
4. Synchronisation Microsoft 365
Si le client active la connexion Microsoft, Flotta lit l'annuaire (Microsoft Entra ID) via l'API Microsoft Graph, avec le consentement d'un administrateur du client, pour importer les employés. Le jeton d'accès est stocké chiffré et peut être révoqué à tout moment (bouton « Déconnecter »). Aucune donnée n'est partagée avec des tiers à des fins commerciales.
5. Destinataires
Les données sont accessibles au personnel habilité de RecoPhone et à l'hébergeur (Hostinger, UE/Chypre). Elles ne sont ni vendues, ni louées. Aucun transfert hors UE n'est effectué en dehors des services strictement nécessaires au fonctionnement.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée du contrat, puis supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable après sa fin, sauf obligation légale de conservation. Le client peut demander l'export ou la suppression de ses données à tout moment.
7. Sécurité
Mots de passe hachés (bcrypt), secrets chiffrés au repos, chiffrement en transit (HTTPS), isolation des données par entreprise, authentification à deux facteurs disponible, sauvegardes régulières.
8. Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Pour les exercer : infos@flotta.be.
9. Cookies
Flotta n'utilise qu'un cookie de session strictement nécessaire à l'authentification. Aucun cookie publicitaire ni traceur tiers n'est déposé — aucun consentement cookie n'est donc requis.
10. Réclamation
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — contact@apd-gba.be — autoriteprotectiondonnees.be.