Flotta ou Excel pour gérer son parc informatique ?
Excel est gratuit et tout le monde sait s’en servir. Pour démarrer, c’est tentant. Voici où le tableur tient, où il lâche, et à partir de quand un logiciel dédié se rentabilise.
Là où Excel suffit
Sur dix appareils et une personne qui tient le fichier, un tableur fait le travail. Il est gratuit, souple, et n’impose aucun apprentissage. Tant que le parc est petit et stable, ça n’a pas de sens de payer pour autre chose.
Là où le tableur lâche
Le problème n’est pas Excel, c’est ce qu’il ne fait pas. Un tableur ne prévient de rien : il ne sait pas qu’une garantie expire dans trois semaines, ni qu’un PC est resté attribué à quelqu’un parti en mars. Dès que plusieurs personnes y touchent, les versions divergent et plus personne ne fait confiance au fichier. Les trois moments qui coûtent cher :
- Un départ : le matériel et les accès restent actifs des semaines.
- Une garantie : elle expire sans que personne ne l’active à temps.
- Un audit : chaque contrôle repart d’une reconstitution manuelle.
Point par point
| Critère | Excel | Flotta |
|---|---|---|
| Inventaire centralisé | ||
| Alertes automatiques (garanties, fin de vie) | ||
| Reprise du matériel à un départ | ||
| Coût de réparation par appareil | ||
| Synchronisation Microsoft 365 | ||
| Journal d’audit pour NIS2 | ||
| Reste juste quand plusieurs personnes y touchent | ||
| Gratuit |
À partir de quand basculer
La bascule se justifie vers 30 à 50 appareils, ou dès qu’un enjeu de conformité NIS2 entre en jeu. À ce stade, le temps perdu à tenir le tableur et le risque d’un appareil oublié dépassent le coût d’un outil. Flotta reprend votre fichier existant, le structure, puis l’entretient au fil de vos mouvements de personnel et de matériel.
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